Ma scolarité à l’UFR MIM

Le régime spécial d’études (RSE)

Le RSE s’adresse à certaines catégories d’étudiants qui peuvent justifier de leur impossibilité de suivre les cours de TD et de passer certains examens. Ils sont de ce fait dispensés d’assiduité et doivent en informer l’enseignant concerné. Dans certains cas, lorsque les modalités de contrôle des connaissances prévoient un contrôle continu, celui-ci peut être remplacé par une épreuve terminale après demande.

Qui est concerné ?

Les étudiants relevant de situations particulières :

• Étudiants salariés
• Étudiants chargés de famille
• Étudiants inscrits en double cursus
• Étudiants assumant des responsabilités particulières dans la vie universitaire, la vie étudiante ou associative
• Étudiants assurant un service civique
• Étudiants entrepreneurs
• Étudiant militaire volontaire
• Étudiant sapeur-pompier volontaire
• Étudiants sportifs de haut niveau
• Étudiants artiste de haut niveau

Les étudiants en situation de handicap (pour les examens)

Les étudiants en situation de handicap ou les étudiants se trouvant momentanément dans une situation nécessitant des aménagements particuliers des examens (contrôle continu ou examen final) doivent se signaler auprès du service de Santé Universitaire pour prendre un rendez-vous et fixer les demandes d’aménagements possibles.

Quelle est la procédure ?

L’étudiant éligible au régime spécial doit transmettre le formulaire de demande de RSE à la scolarité :

• Soit, par envoi postale à l’adresse : UFR MIM – 3 rue Augustin Fresnel – 57070 METZ – TECHNOPÔLE
• Soit, déposé au sein de la boîte aux lettres  de la scolarité, 1er étage

Attestation de responsabilité civile

Vous devrez fournir un nouveau document lors de votre inscription administrative : une « attestation de responsabilité civile couvrant les activités universitaires ». Décryptons ensemble ce que l’on attend de vous. Un document obligatoire. Ce n’est pas votre sécurité sociale. Ce n’est pas une assurance incluse dans votre contrat de travail. Ce n’est pas une attestation de responsabilité civile sur la vie privée. Ce n’est pas une attestation qui périme en cours d’année.

La césure est un dispositif facultatif, qui vous permet de suspendre votre formation pendant une année universitaire au maximum.

Objectif ? Vous permettre d’enrichir votre parcours universitaire et personnel.

Qui est concerné ?

Tout étudiant inscrit administrativement à l’année universitaire à l’exception des étudiants inscrits en Diplôme Universitaire ou en échange international.
Il conserve son statut d’étudiant pendant la période de césure. Il peut demander le maintien de son droit aux bourses sur critères sociaux, sous réserve de l’accord de l’établissement.

Étudiants de L1 : En première année de cursus L, la césure est possible à partir du semestre de printemps uniquement. Elle peut se dérouler sur un semestre (de février à juin) ou sur une année (de février à décembre). Dans ce cas l’étudiant devra se réinscrire avant le 1er septembre de la nouvelle année universitaire. Elle est possible ensuite en L2 et L3, sous forme semestrielle ou annuelle. Étudiants entrants via Parcoursup : la demande via cette plateforme ne remplace pas le dossier de l’établissement. Aucune césure ne pourra être accordée en dehors du respect de la procédure interne de l’Université de Lorraine.

Charte qui présente l’ensemble des modalités concernant le déroulé des examens à l’UFR MIM.

Vous êtes inscrit à une formation de l’UFR MIM et vous souhaitez annuler votre inscription ?

1. Téléchargez-le en cliquant sur le lien suivant
2. Une fois complété, le dossier doit être adressé :
   • Soit, par envoi postale à l’adresse : UFR MIM – 3 rue Augustin Fresnel – 57070 METZ – TECHNOPÔLE
   • Soit, déposé au sein de la boîte aux lettres  de la scolarité, 1er étage
3. L’annulation de votre inscription peut donner lieu à un remboursement. Pour cela, veuillez vous référer à la procédure de remboursement des frais d’inscription ci-dessous.

> Exonération sur présentation d’un justificatif

Qui est concerné ?

• Les étudiants boursiers
• Les pupilles de la nation

Quelle est la procédure ?

• Télé-Transmission automatique depuis le Dossier social étudiant (DSE) au moment de l’inscription
• Si vous n’avez pas encore le statut de boursier au moment de votre inscription vous devez payer la totalité des frais et vous faire rembourser par la suite (Procédure de demande de remboursement ci-dessus)

> Exonération sur demande

Qui est concerné ?

• Tout étudiant en raison de sa situation personnelle
• Les réfugiés politiques

Quelle est la procédure ?

• Retirer le dossier de demande d’exonération auprès de la Scolarité
• Demander un rendez-vous avec l’assistante sociale du Service Universitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (SUMPPS) situé sur le Campus du Saulcy
  • https://www.univ-lorraine.fr/la-vie-a-luniversite-de-lorraine/social/
• Une commission émettra ensuite un avis en fonction de votre situation financière.

Ce formulaire est à remplir et à envoyer au Service scolarité de l’UFR MIM si vous souhaitez recevoir votre diplôme par voie postale.

Qui est concerné ?

• Les étudiants ayant demandé l’annulation de leur inscription avant le 31 août
• Les étudiants ayant demandé l’annulation entre le 1er et le 30 septembre suite à une inscription dans un autre établissement (justificatif d’inscription à fournir)
• Les étudiants boursiers
• Les étudiants dont la procédure d’exonération a été acceptée (Procédure de Demande d’exonération ci-dessous)

Quelle est la procédure ?

1. Télécharger le formulaire en cliquant sur le lien suivant
2. Une fois complété, le formulaire doit être adressé avec les pièces justificatives demandées :
3. Une fois complété, le dossier doit être adressé :
   • Soit, par envoi postale à l’adresse : UFR MIM – 3 rue Augustin Fresnel – 57070 METZ – TECHNOPÔLE
   • Soit, déposé au sein de la boîte aux lettres  de la scolarité, 1er étage

Ce formulaire est à remplir et à déposer à l’accueil de la scolarité avec les justificatifs demandés

L’orientation, troisième mission de l’université après l’enseignement et la recherche, est, avec l’insertion professionnelle, au cœur des préoccupations de l’université de Lorraine, qui s’engage à accompagner ses étudiantes et ses étudiants dans la construction de leur projet (cursus de formation, réorientation, projet personnel et professionnel).

Plus d’info

Ce formulaire est à utiliser dans le cas où vous n’êtes pas majeur.e au moment de votre inscription administrative à l’Université de Lorraine.

Étudiants sortants

Les étudiants inscrits à l’UFR MIM qui souhaitent s’inscrire dans une autre université doivent remplir une demande de transfert de dossier

• Téléchargez-le en cliquant sur le lien suivant
• Une fois complété, le dossier doit être adressé :
  • Soit, par envoi postale à l’adresse : UFR MIM – 3 rue Augustin Fresnel – 57070 METZ – TECHNOPÔLE
  • Soit, déposé au sein de la boîte aux lettres  de la scolarité, 1er étage

Étudiants entrants

Les étudiants inscrits au sein d’une autre université, peuvent après résultats définitifs de l’année en cours, s’inscrire à une formation de l’UFR MIM.

Pour cela, vous devez réaliser une demande de transfert auprès de votre université d’origine, qui se chargera de nous transmettre vos dossier. Cette procédure est obligatoire.

Sont concernés par l’inscription par le web tous les lycéens ayant été admis au baccalauréat, et ayant formulé et confirmé un vœu pour l’université de Lorraine sur Parcoursup.

L’inscription est possible pour tous les lycéens ayant été admis au baccalauréat, et ayant formulé et confirmé un vœu pour l’université de Lorraine sur Parcoursup.

Généralement, les inscriptions démarrent durant la 2ème semaine du mois de juillet. Consultez l’onglet “S’inscrire” du site internet de l’Université de Lorraine pour connaître les dates exactes.

L’inscription est possible depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Votre identifiant est le numéro de votre dossier Parcoursup ; votre mot de passe est votre date de naissance au format jjmmaaaa.

La contribution de vie étudiante et de campus est instituée par la Loi « Orientation et réussite des étudiants » (médecine préventive, accès aux équipements sportifs, fond de solidarité aux initiatives étudiantes).

Cette contribution obligatoire est due chaque année par les étudiants en amont de leur inscription. En 2024 elle s’élève à 103 €. Tous les étudiants sont redevables hormis les boursiers qui devront toutefois faire les démarches utiles pour obtenir leur numéro de CVEC.

Les étudiants inscrits sous le statut de la formation continue ou de la formation permanente (reprise d’études conventionnée ou non conventionnée), tout comme les contrats de professionnalisation ne sont pas concernés.

Les étudiants doivent se rendre sur le site https://cvec.etudiant.gouv.fr afin d’obtenir l’attestation de paiement ou d’exonération.

Réessayez de vous connecter ultérieurement ou contactez la scolarité

Retournez sur Parcoursup pour modifier votre vœu.

L’un des serveurs n’est plus accessible. Reconnectez-vous ultérieurement dans la journée.

Les droits d’inscription sont fixés chaque année au niveau national. En 2024, ils s’élèvent à 175 €.
Vous devez également payer une cotisation vie étudiante et de campus (CVEC). En 2024, elle est de 103 €.

Le paiement des droits d’inscription doit être effectué en ligne par carte bancaire.
Vous aurez la possibilité de payer en 3 fois avec 3 prélèvements bancaires échelonnés sur 3 mois.

Si vous êtes boursier, à l’écran paiement, le montant réclamé doit être égal à 0 €.
Si ce n’est pas le cas :

• Avez-vous bien finalisé votre dossier auprès du CROUS ?
• Avez-vous a minima une “Bourse CROUS conditionnelle” ?
• Avez-vous bien coché la situation « boursier » lors de votre inscription ?
• Le n° INE qui figure sur votre attribution de bourse est-il rigoureusement identique à celui qui figure sur votre relevé de notes du baccalauréat ?

Quoiqu’il en soit, vous pourrez demander un remboursement des frais avancés dès réception de votre attribution définitive de bourse du CROUS.

La liste des pièces varie en fonction de votre situation, de votre filière d’inscription ou autres critères.
Dans tous les cas, elle est précisée sur l’application dédiée au chargement des pièces justificatives.
Les pièces communes sont :

• copie du relevé de notes du baccalauréat
• copie de votre pièce d’identité
• attestation de responsabilité civile
• photo d’identité au format jpeg
• copie de l’attestation de participation à la Journée défense et citoyenneté (JDC)

Les pièces justificatives doivent être déposées en ligne via une application en ligne dédié. Pour cela, après avoir effectué votre inscription en ligne et validé votre compte informatique, rendez-vous sur https://dematpj.univ-lorraine.fr

Les étudiants nouvellement inscrits reçoivent leur carte lors des réunions de pré-rentrée en septembre.

La carte n’est imprimée qu’une fois votre inscription administrative complètement en règle : paiement effectué et ensemble des pièces justificatives fournies et validées par nos services. Un message électronique vous indiquera que votre inscription est bien vérifiée et validée et vous y retrouverez les informations sur les dates, heures et salles des réunions de pré-rentrée. Passée cette date, votre carte sera remise à la scolarité où vous pourrez venir la récupérer sur présentation d’une pièce d’identité.