Les stages représentent une étape importante de l’enseignement supérieur.
Les étudiants peuvent effectuer leur stage en entreprise, dans des organisations à but non lucratif ou des institutions publiques. Il permet à l’étudiant d’acquérir une expérience pratique dans son domaine d’étude et appliquer les connaissances théoriques acquises en cours.
Les avantages du stage
Les stages étudiants offrent de nombreux avantages, notamment :
- Acquérir des compétences pratiques : les stages permettent aux étudiants de développer des compétences pratiques dans leur domaine d’étude.
- Construire son réseau professionnel : les stages permettent aux étudiants de se connecter avec des professionnels dans leur domaine d’étude. Les étudiants peuvent établir des relations avec des employeurs potentiels et des mentors qui peuvent les guider dans leur carrière.
- Explorer sa carrière : les stages peuvent aider les étudiants à explorer différents secteurs et industries. Les étudiants peuvent tester leurs intérêts et leurs compétences et découvrir de nouvelles opportunités de carrière.
- Améliorer son CV : les stages ajoutent de l’expérience professionnelle au CV des étudiants. Cette expérience peut augmenter leurs chances de trouver un emploi après l’obtention de leur diplôme.
- Trouver un emploi : les étudiants ont plus de chance d’obtenir un poste dans l’entreprise où ils ont effectué leur stage.
Le cadre légal et la convention de stage
La convention de stage est un document obligatoire tripartite. Elle est conclue entre le stagiaire, l’organisme d’accueil et l’établissement d’enseignement.
Ce document permet de définir les conditions dans lesquelles va se dérouler le stage selon trois cadres :
- juridique (les droits et obligations de chacun) ;
- financier (versement ou non d’une gratification, prise en charge de frais, etc.) ;
- pédagogique (activités exercées par le stagiaire, horaires, etc.)
Il est impératif que la convention soit établie avant le début du stage pour que celui-ci puisse commencer.
- Aucun stage ne peut débuter avant la signature de la convention par toutes les parties.
- La convention doit préciser la durée en heures (maximum de 924 heures).
- Elle indique les compétences à acquérir ou à développer.
- Une attestation mentionnant les dates, la durée effective totale du stage et le montant de la gratification versée, le cas échéant, doit être remise à l’étudiant à l’issue du stage.
3 étapes pour son stage
1- Notice préparatoire
Avant de procéder à la création de la convention, il est obligatoire de compléter la notice préparatoire de saisie de la convention de stage. Cette notice est à compléter et à envoyer au secrétariat pédagogique.
VOUS devrez faire valider votre sujet auprès du responsable pédagogique.
2- Convention de stage à créer après validation de votre Notice préparatoire
Une fois que votre notice a été validée par le secrétariat pédagogique, il convient de suivre la procédure de l’UFR MIM pour les conventions de stage.
3- L’attestation de responsabilité civile
Vous devrez fournir un nouveau document lors de votre inscription administrative : une « attestation de responsabilité civile couvrant les activités universitaires ». Décryptons ensemble ce que l’on attend de vous. Un document obligatoire. Ce n’est pas votre sécurité sociale. Ce n’est pas une assurance incluse dans votre contrat de travail. Ce n’est pas une attestation de responsabilité civile sur la vie privée. Ce n’est pas une attestation qui périme en cours d’année.
Attestation de responsabilité civile, qu’est-ce que c’est ?
Attestation de responsabilité civile
« Je le trouve où, ce document ? »
Souvent, c’est compris dans votre contrat d’assurance habitation. Attention, pas le contrat de location ; le contrat d’assurance ! Vous devez contacter votre assurance afin qu’elle vous fournisse un document où la mention « attestation responsabilité civile de l’année en cours couvrant les activités universitaires » est précisée.
« Mais je suis pressé, et cela va prendre un temps fou ! »
Mais non ! En quelques minutes, ce sera réglé. Vous appelez votre assurance et, si c’est compris dans votre contrat, vous recevez le document en deux secondes par mail.
« Mon contrat se renouvelle en mars, je ne peux donc vous fournir ce document. »
Faux ! Il suffit de contacter votre assureur qui peut vous donner une attestation scolaire et extra-scolaire pour l’année en cours, même si votre contrat se renouvelle en mars ou après.
« J’ai une attestation responsabilité civile vie privée. »
Contactez votre assureur pour voir si les activités universitaires sont comprises dans votre assurance. Si oui, demandez que ce soit mentionné sur votre document. Si non, voir question suivante.
« Mon assureur ne veut pas. » / « Je n’en ai pas, ce n’est pas inclus dans mes assurances. »
Vous devez en souscrire une malgré tout, chez un assureur de votre choix (LMDE, HEYME (ex SMEREP), AXA, votre banque…). Cela coûte entre 20 et 40 € selon les assureurs.
Faire son stage à l’étranger
Un stage à l’étranger est un plus sur le CV pour démontrer à un employeur votre capacité à utiliser une ou plusieurs langues étrangères en situation professionnelle. C’est aussi un moyen d’acquérir des compétences propres au fonctionnement d’une entreprise étrangère.
Par ailleurs, il est possible d’effectuer votre stage dans n’importe quel pays du globe, en entreprise ou en laboratoire, sous réserve que ce dernier soit reconnu et validé au niveau pédagogique.
Les aides financières
Effectuer votre stage à l’étranger vous permet de bénéficier d’aides financières à condition que celui-ci soit d’une durée minimum de deux mois. Le dossier doit impérativement être constitué avant votre départ. Les aides allouées sont différentes selon que vous êtes boursier du Crous ou non.
Les aides pour les étudiants boursiers
En tant qu’étudiant boursier qui effectue son stage à l’étranger, vous avez droit aux aides suivantes :
- maintien de votre bourse sur critères sociaux du Crous ;
- bourse de mobilité internationale sur critères sociaux (400 euros par mois de mobilité) ;
- aide à la mobilité de la région Grand Est.
Les aides pour les étudiants non boursiers
En tant qu’étudiant non boursier qui effectue son stage à l’étranger, vous avez droit à l’aide mobilité internationale de l’Université de Lorraine. Cette aide est attribuée sous certaines conditions. Pour en bénéficier, le stage ne doit pas être rémunéré.
Le montant de l’aide varie en fonction de votre pays d’accueil :
- Zone Europe « High » (Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni) : 200 euros mensuels.
- Zone Europe « Low » : 150 euros mensuels.
- Zone hors Europe : 350 euros mensuels.
Afin de bénéficier de ces aides, les dossiers et la liste des pièces justificatives à fournir sont à retirer auprès du Service des relations internationales.
Pour en savoir plus, consultez le site du Centre des Liaisons Européennes et Internationales de Sécurité Sociale (Cleiss).
La protection sociale à l’étranger
En tant qu’étudiant qui effectue son stage à l’étranger, vous avez droit à une protection sociale. Toutefois, celle-ci dépend de votre situation ainsi que de votre destination.
La rémunération en tant que stagiaire
Depuis le 1er janvier 2020, le stagiaire a droit à une gratification obligatoire si le stage remplit une des conditions :
- Si le stage est d’une durée de deux mois consécutifs (sept heures par jour pendant 44 jours).
- Si le stage compte au total plus de 309 heures.
La gratification est égale au minimum à 4,05 € par heure jusqu’au 31/12/2023 et passera à 4,35 € par heure au 01/01/2024.
Dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification peut être supérieure.
En outre, certaines entreprises peuvent proposer d’autres avantages (ex. : tickets restaurant, prise en charge partielle des coûts du transport, etc.).
Les établissements d’enseignement supérieur peuvent fournir des informations pour aider les étudiants à trouver des stages appropriés et à comprendre les attentes de l’employeur.
